眾所周知，作為企業(yè)管理工作的一部分，做好檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，亦是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。回顧2021年的檔案工作，杭州市園林綠化有限公司綜合檔案室在公司檔案領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下，不斷完善制度，多種措施并舉，進(jìn)一步提升了檔案管理的各項(xiàng)專項(xiàng)工作。
子公司檔案管理工作：今年3月份開(kāi)始，檔案管理員孫明多次對(duì)兩家子公司——杭州畫(huà)境種業(yè)有限公司與杭州易大景觀設(shè)計(jì)有限公司進(jìn)行檔案工作的實(shí)地摸排和調(diào)研，完成了《檔案管理體系策劃方案》，并就方案的實(shí)施工作與子公司相關(guān)人員召開(kāi)檔案工作溝通會(huì)。3月31日辦公室主任李穎新、易大設(shè)計(jì)李紅艷院長(zhǎng)、汪偉國(guó)總工、周正設(shè)計(jì)師等參加了檔案管理體系策劃方案的宣貫及具體工作的溝通；5月7日，畫(huà)境種業(yè)副總經(jīng)理朱紅燕及專兼職檔案員在位于臨安青山湖花園中心參加了畫(huà)境種業(yè)檔案管理體系的宣貫及工作討論會(huì)。兩家子公司在會(huì)后均建立了檔案工作線上小組——檔案管理微信群；畫(huà)境種業(yè)正式發(fā)文關(guān)于成立檔案鑒定工作小組的通知，將檔案工作正式提上議程。5月11日，針對(duì)兩家子公司的檔案管理現(xiàn)狀及后續(xù)改進(jìn)計(jì)劃，完成并提交管理層《子公司檔案管理現(xiàn)狀分析報(bào)告》。
檔案內(nèi)訓(xùn)工作：自5月開(kāi)始，檔案管理員孫明通過(guò)采用“線上線下”雙管齊下的方式同步對(duì)總公司及子公司進(jìn)行檔案管理規(guī)范內(nèi)部培訓(xùn)，并就具體的檔案工作進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通及指導(dǎo)。檔案內(nèi)訓(xùn)不僅豐富了總公司兼職檔案員的檔案專項(xiàng)知識(shí)，還使兩家子公司對(duì)檔案管理的認(rèn)知及重視度達(dá)到了一定的水平，為后續(xù)系統(tǒng)性檔案工作推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。5月13日，對(duì)人力資源部同事線下轉(zhuǎn)訓(xùn)了《人事檔案最新的政策法規(guī)解讀》；5月20日，在畫(huà)境公司召開(kāi)了《檔案員基本業(yè)務(wù)理論》的培訓(xùn)及文書(shū)檔案整理流程的培訓(xùn)；10月28日，在易大景觀設(shè)計(jì)公司為兼職檔案員們召開(kāi)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》專項(xiàng)培訓(xùn)，會(huì)后大家積極填寫(xiě)了培訓(xùn)反饋需求，為后續(xù)檔案管理系列專題知識(shí)分享提供了有效建議。
《檔案管理制度》修訂工作：3月底完成了各部門(mén)意見(jiàn)反饋的收集，提交總裁辦評(píng)審后于6月30日完成修訂工作并印發(fā)了通知文件，標(biāo)志著集團(tuán)化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化工作又上了一個(gè)新臺(tái)階，為后續(xù)檔案管理工作全面發(fā)展奠定了穩(wěn)固基石。
2022年，企業(yè)綜合檔案室將圍繞公司“美麗中國(guó)系統(tǒng)服務(wù)引領(lǐng)企業(yè)”的愿景，繼續(xù)檔案管理工作的深耕細(xì)作，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支撐。
